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II. 메뉴설명 및 이용방법 안내
가. 화면설명
- 역무일지 프로그램을 처음 실행하는 화면이다.
- 해당 월에 등록된 일지들의 내역(파일첨부 및 결재 여부 등)을 살펴볼 수 있다.
나. 기능설명
① 역무일지를 조회할 기간을 설정한다. ② 권한에 따른 해당 호선과 역을 설정한다. - 영업처 담당자 : 전 호선, 전 역 조회가능 - 사업소 담당자 : 해당 사업소 호선의 전 역 조회가능 - 역 근무자 : 자신의 관리역이 속한 역들만 조회가능 ③ 기간과 호선, 역을 선택하고 를 눌러 일지를 조회한다. - 초기화 : 검색 기간을 현재 월의 1일부터로 초기화 한다. - 삭제 : 정보화단 담당자만 사용가능 - 엑셀 : 조회된 역무일지 목록을 엑셀로 출력한다. - 운영사업소, 영업처의 경우 최종결재가 완료되지 않은 일지는 조회할 수 없다. ④ 역무일지를 등록하고 수도사용량 엑셀자료 및 역무일지 내용을 프린트한다. - 등록 : 새 역무일지를 등록할 수 있는 기능이다. - 사고내역 엑셀 : 해당역의 기간별 사고내역을 집계하여 엑셀파일로 표출한다. - 인수인계 엑셀 : 해당역의 기간별 인수인계 내용(업무인수인계, 특이사항)을 집계하여 엑셀파일로 표출한다. - 수도사용량 엑셀 : 해당역의 기간별 수도사용량을 집계하여 엑셀파일로 표출한다. - 대장 프린트 : 선택한 역무일지를 프린트할 수 있다. (전면시행시 기능활성화)
1. 역무일지 > 역무일지 등록
가. 화면설명
① 역무일지를 등록하는 화면이다. ② 해당 직원이 등록된 관리역에 따라 등록가능한 역을 선택할 수 있다. - 독립역(서면, 수영 등)의 경우 자기역의 일지만 등록가능하다. - 역 직원이 아닌 사람(사업소, 영업처, 그외 부서 및 타 직렬 직원)은 일지등록이 불가하다.
나. 버튼설명 : Tab키 – 다음칸으로 이동, Shift+Tab키 – 이전칸으로 이동
1. 역무일지 > 역무일지 등록
① 근태현황