역무일지 프로그램 사용자 매뉴얼

Ⅰ. 실행방법 안내 1. 통합정보시스템 > e-경영정보 > 영업 > 역무일지

메뉴설명 및 이용방법 안내 1. 역무일지 > 역무일지 조회

가. 화면설명

1. 역무일지 프로그램을 처음 실행하는 화면이다.
2. 해당 월에 등록된 일지들의 내역(파일첨부 및 결재 여부 등)을 살펴볼 수 있다.

나. 기능설명

   ① 역무일지를 조회할 기간을 설정한다. 
   ② 권한에 따른 해당 호선과 역을 설정한다. 
- 영업처 담당자 : 전 호선, 전 역 조회가능
- 사업소 담당자 : 해당 사업소 호선의 전 역 조회가능
- 역 근무자 : 자신의 관리역이 속한 역들만 조회가능
   ③ 기간과 호선, 역을 선택하고 를 눌러 일지를 조회한다. 
- 초기화 : 검색 기간을 현재 월의 1일부터로 초기화 한다. 
- 삭제 : 정보화단 담당자만 사용가능
- 엑셀 : 조회된 역무일지 목록을 엑셀로 출력한다. 
     - 운영사업소, 영업처의 경우 최종결재가 완료되지 않은 일지는 조회할 수 없다.
   ④ 역무일지를 등록하고 수도사용량 엑셀자료 및 역무일지 내용을 프린트한다. 
- 등록 : 새 역무일지를 등록할 수 있는 기능이다. 
     - 사고내역 엑셀 : 해당역의 기간별 사고내역을 집계하여 엑셀파일로 표출한다.
     - 인수인계 엑셀 : 해당역의 기간별 인수인계 내용(업무인수인계, 특이사항)을 집계하여 
  		  엑셀파일로 표출한다.
- 수도사용량 엑셀 : 해당역의 기간별 수도사용량을 집계하여 엑셀파일로 표출한다.
- 대장 프린트 : 선택한 역무일지를 프린트할 수 있다. (전면시행시 기능활성화)

1. 역무일지 > 역무일지 등록

  ※ 종이역무일지와 마찬가지로 야간근무자가 최초 역무일지를 생성한다. (수입금 인계 부분 입력)
     (근태현황 저장시 수입금 입력 가능)
     
   
     {{:noname011.jpg?400 |}}
     
    
     가. 화면설명
   ① 역무일지를 등록하는 화면이다.
   ② 해당 직원이 등록된 관리역에 따라 등록가능한 역을 선택할 수 있다.  
- 독립역(서면, 수영 등)의 경우 자기역의 일지만 등록가능하다.
- 역 직원이 아닌 사람(사업소, 영업처, 그외 부서 및 타 직렬 직원)은 일지등록이 불가하다.
  나. 버튼설명 : Tab키 – 다음칸으로 이동, Shift+Tab키 – 이전칸으로 이동
   
   1. 역무일지 > 역무일지 등록
① 근태현황   


{{:12.jpg?400 |}}

 
 가. 화면설명
     - 근태현황을 입력하는 화면이다.
     - 역에 근무하는 현원 및 근무자 현황과 사고내역, 출장내역 등을 입력하고 관리한다.
     - 사번이 병기되는 근무자의 경우 변경시 수정이력(인원현황 및 수정자명)을 볼 수 있다.
     - 별도 권한이 없는 직원(직원1~직원4)과 사고내역의 경우 해당 직원 이름을 직접 입력한다.
     - 사고내역은 역무일지 조회화면에서 월별로 해당역의 자료를 엑셀로 출력할 수 있다.
        ※ 월말 보수변동 내역 작성시 참조 가능
 나. 기능설명
   ① 현원 : 해당 역의 근무자 수를 입력한다. 
     - 일근, A조, B조, C조 인원 수를 기입하면 ‘계’ 부분은 자동으로 채워진다.
     - 전일에 저장된 현원 수가 당일로 넘어오므로 변경이 생기면 수정하고 저장한다. 
   ② 근무자 현황 입력
     - 역장, 부(운용)역장(당무책임자) : 해당 칸을 더블클릭하여 전체직원 명단에서 불러온다.

 
   ※ 관리역장이 최종결재 권한을 가지기 위해서는 관리역 포함 일반역에서도 근무자 현황 
역장란에 역장 정보 입력 필요 / 토,일,공휴일 및 교육 등으로 인한 역장 부재시 제외
   ③ 출장내역 : 역장 및 당무책임자가 지정된 후, 지정된 직원이 행을 추가하여 입력한다.
	    수정 및 삭제도 해당 권한을 가진 직원만 가능하다.