Trello
프로젝트에 있어서 커뮤니케이션의 중요성은 아무리 강조해도 부족함이 없다. 더구나 실물이 아닌 SW의 경우, 완성물에 대한 서로간의 이해도가 다를 뿐만 아니라 작업자들 간에 상이한 커뮤니케이션 방법으로 사고가 자주 발생하곤 한다. 이러한 커뮤니케이션 오류만 줄여도 프로젝트의 성공율은 높아진다.
Fog creek software 사에서 출시한 Trello는 가격의 부담이 없고 누구나 쉽게 사용할 수 있는 툴로 강력 추천 .
프로그래밍 아니라 다른 작업에서도 사용이 가능하다.
- 회원 가입 : 구글 계정으로 간편하게 로그인
- Board 생성 : To do, Doing, Done 등으로 사용목적에 맞게 추가 및 변경
- Member 추가 : 이메일을 통하여 초청 메일 전달 후 가입
- Board 하위 Card (Task Level) 추가 : Check list, Due date, Member assign등을 통하여 일정, 진척도 등 관리
- Label 생성 : 중요도 또는 우선순위, 일의 Category 별로 색상다른 Label 을 붙여 시각화
- Drag : 각 업무 단계를 변경시키기 위한 방법
회원가입
먼저 트렐로 사이트에 접속한다. 구글 계정이 있다면 따로 계정을 등록할 필요 없이 구글 계정으로 간편히 회원가입할 수 있다.
처음 사용한다면 2가지 작업을 먼저 해두면 쓸모가 있다.
먼저 [Account] 메뉴에서, Full Name과 Initials를 자신을 알아볼 수 있는 이름으로 수정해두면 좋다. 각 Board별로 멤버를 사진만으로 구분하기 힘들다. 따라서 이름을 한글로 설정해두면, 사진의 툴팁으로 누가 누구인지 쉽게 구분할 수 있게 된다.
그리고 사진을 등록해야 한다. 트렐로 사이트에서 사진을 직접 등록하는 게 아니라 편리한...내 모습 보이기...GRAVATAR 사이트에서 등록한 사진을 풀링해오는 방식이다. [Account] 메뉴에 접속하면 gravatar.사이트가 링크되어 있으므로, 접속해서 로그인한 후 원하는 사진을 등록한다.
Organization 만들기
프로젝트를 소유할 Organization을 우선 만든다.
Board 만들기
앞에서 만든 Organization에서 사용할 보드(Board)를 만든다. 보드는 오프라인에서 만들었던 프로젝트 현황판과 동일한 개념이다. Board 이름을 입력하고 생성을 하면, 아래 그림과 같은 기본 Board가 만들어진다.
멤버 추가하기
[Add Members] 메뉴로 프로젝트를 함께 꾸려갈 멤버를 추가한다. 사실 나는 보드를 먼저 만들기 전에, Organization을 만든 후 Organization에 멤버를 추가했다. 그러고 나서 보드를 만들었는데, Organization의 멤버가 해당 보드로 상속되지는 않았다. 그래서 멤버를 따로 추가했다.(Organization에 등록된 멤버를 바로 추가할 수 있는 기능이 있는지 더 찾아봐야 할 듯 하다). 멤버를 추가하면 해당 멤버가 바로 등록되는게 아니라, 메일로 초청 메일이 전달된다. 초청메일을 받은 사용자가 트렐로 사이트에 접속해서 초청을 수락해야만 보드의 멤버가 되는 구조다.
구조 변경하기
기본적으로 만들어진 구조를 자신의 프로젝트에 맞게 변경할 수 있다. 여기에서는 아래와 같이 수정했다. 최상위의 항목은 List라고 부른다. 기존 프로젝트 현황판에서 스토리를 상태에 따라 나누는 분류정도로 이해하면 된다. 나는 기존 항목을 [Product Backlog], [To Do], [On Going]으로 수정했다. 그리고 여기에 [Finish] 리스트를 하나 추가했다. 리스트 추가는 [Add List] 버튼을 이용한다.
스토리 카드 추가하기
스토리 카드는 각 리스트에서 [Add Card]를 선택해서 추가할 수 있다.
태스크 추가하기
각 스토리 카드에는 태스크에 해당하는 체크리스트를 추가할 수 있다. 앞에서 추가한 카드를 클릭하면 각 카드의 상세 정보를 설정할 수 있다. 여기에서는 [Add checklist]를 클릭해서 체크리스트를 하나 추가한 후, 태스크를 등록했다. 태스크로는 “형상서버 설치하기”와 “hudson 설치하기”를 등록했다.
라벨 사용하기
라벨은 태그와 같은 것으로, 각 스토리 카드마다 라벨을 설정할 수 있다. 기본적으로 라벨에는 이름이 부여되어 있지 않으므로, 프로젝트에 맞게 라벨에 이름을 부여한 후 사용한다. 아쉬운 점은 라벨은 총 6개만 제공되며 더이상 추가할 수 없다는 점이다.